يعتبر إنشاء سيرة ذاتية لجميع الأعمار سواءً كانوا خرّيجين جددًا أو طلابًا حاليين بل وحتى أصحاب الخبرة في بعض الأحيان. نظرًا لما يرتبط بهذا المستند من قواعد دقيقة لابدّ من الالتزام بها لضمان الحصول على الفرصة التي تمّ التقديم لها سواءً كانت لأنشطة طلابية أو جامعة أو وظيفة أو منحة أو فرصة تطوع أو غيرها
السيرة الذاتية هـي عبارة عن ملخص للخبرة المهـنية لمقدم طلب العمل وخلفيته التعليمية ، إلى جانب بعض المعلومات الأخرى ذات صلة ، كما تعرف بأنهـا سرد موجز لتعليم الشخص ، ومؤهلاته ، والمهن السابقة التي عمل فيها ، وإعادة ماترسل مع طلب التقدم الوظيفية ولها عدة ومسميات أخرى غير السيرة الذاتية المسمى الأول (CV) وهو مختصر إلى Curriculum Vitea ، وأيضاً المسمى الثاني Resume المسمى الرابع بيان السيرة . يُفضل أن تكون صفحة واحدة وللأكاديمين صفحتين.
نحتاج سيرة ذاتية قوية لأن السيرة الذاتية عادة ما تكون هي المعيار الأساسي لقبول أو رفض الطلب المقدم ، و هي التي تحدد الانطباع الأول عن الشخص المقدم أمام صاحب العمل ، وتعتبر ورقة شاملة لتاريخ الشخص الأكاديمي والمهني ، وتعبر عن الشخص بشكل صحيح وتكون قوية إذا كتبت بشكل يليق به ، وأيضًا هي إعلان ديناميكيًا خاص بالشخص المقدم لعرض مهاراته والتواصل مع أصحاب العمل بالذي تود إبلاغهم حرفيًا به لذلك لابد من العناية والاهتمام بكتابتها جيّدًا وأخذ الوقت الكافي في صياغتها وتنسيقها .
السيرة الذاتية تتضمن البيانات الشخصية ، والهـدف ، والمؤهلات العلمية ، والخبرات العلمية ، والمهارات ، والمراجع ، والهوايات .
•البيانات الشخصية هي المعلومات الأولية التي تكتب في بداية السيرة الذاتية: الاسم الأول و الأخير ، العنوان ويتضمن العنوان الأساسي أو الحالي أو المؤقت ، رقم الهاتف ، عنوان البريد الاكتروني ، يمكن اضافة صورة شخصية في حال الطلب فقط ولا توجد أهمية لذكر الجنسية أو الحالة الإجتماعية إلا إذا طلب.
•المؤهلات العلمية يتضمن هذا القسم جميع المؤهلات الدراسية التي حصل عليها الفرد ، من شهادات جامعية أو شهادات تدريب مع ذكر اسم الجامعة أو المؤسسة التعليمية وعدد سنوات الدراسة وفق ترتيب زمني تنازلي ( من الاحدث الاقدم ) .
•الخبرات العملية جميع المناصب التي شغلها الفرد خلال حياته المهنية ومدة كل منها مع ذكر اسم الشركة أو المؤسسة مع تحديد تواريخ البدء و الانتهاء . و ترتب كذلك وفق تسلسل زمني تنازلي .
•الهـدف ان يحدد الشخص اهدافة بإختصار مع تحديد المسمى الوظيفي و المؤهل الدراسي الخاص به و من الضروري أن يقوم الشخص بتحديدها بشكل محدد وليست بصفة عامة حيث ان مجالات العمل تشكل العديد من الوظائف فإذا كنت تريد ان تعمل في مجال الإعلام مثلاً عليك أن تذكر مجال تخصص معين ضمن التخصصات
•المهارات جميع المهارات التي يمتلكها المتقدم . مثل المهارات اللغوية ، أو الحاسوبية أو المهارات القيادية وغيرها
• المراجع ويتضمن ذلك معلومات التواصل مع بعض الأشخاص المرجعيين كالمدراء السابقين أو الأساتذة الجامعيين ممن يمتلكون معرفة جيدة بقدراتك .
•الهوايات هو قسم اختياري يستخدم في بعض أنواع السير الذاتية يذكر فيه المتقدم اهتماماته و هواياته ذات الصلة بالوظيفة
من البرامج التي تساعد على كتابة وتصميم السيرة الذاتية باحتراف Canava.com و office word .